El formato APA nació en Estados Unidos, de la mano de la American Psychological Association, una organización que, como su nombre indica, está dedicada a la psicología. Allá por 1929, este grupo de expertos decidió que era hora de poner un poco de orden en el caos que suponía la presentación de trabajos académicos y de investigación. En ese entonces, cada investigador seguía sus propias reglas y, como te podrás imaginar, leer y entender un texto académico era un verdadero reto.
La primera versión del formato APA fue publicado en un artículo de siete páginas que establecía reglas básicas sobre cómo estructurar un manuscrito, presentar datos y citar fuentes. Lo que comenzó como una guía para psicólogos pronto se convirtió en el estándar dorado para muchas disciplinas académicas, desde ciencias sociales hasta educación.
¿Por qué es importante el formato APA?
Si eres estudiante universitario, sabes que el formato APA puede ser tanto una bendición como una pesadilla. Pero su relevancia radica en que promueven la claridad, la coherencia y el respeto por el trabajo ajeno. Estas normas no solo te enseñan cómo citar correctamente (lo que, por cierto, evita acusaciones de plagio), sino que también te ayudan a estructurar tus ideas de manera profesional.
En el ámbito académico, las normas APA se convierten en un idioma universal. Gracias a ellas, los lectores pueden encontrar fácilmente la información que respalda tus argumentos, mientras que los profesores y revisores tienen una guía clara para evaluar tus trabajos. Además, seguir estas normas es una excelente manera de demostrar que te tomas en serio tu formación y que tienes un compromiso con la rigurosidad académica.
El lado positivo del formato APA
Aunque a primera vista las normas APA parezcan un conjunto de reglas complicadas, en realidad están diseñadas para hacerte la vida más fácil. Una vez que dominas su uso, te darán una estructura clara para organizar tus ideas y un sistema eficaz para respaldar tus argumentos con evidencia.
Ahora que sabes un poco más sobre el origen y la importancia de las normas APA, es momento de que pierdas el miedo y te animes a dominarlas. Recuerda que estas reglas son tus aliadas, no tus enemigas. Y como todo en la vida, la práctica hace al maestro.
Aquí te comparto una guía definitiva sobre cómo redactar tus trabajos académicos. ¡Toma nota y prepárate para impresionar a tus profesores con tu próxima entrega!
Guía definitiva formato APA
Para la elaboración de esta guía utilizamos el manual de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador (UPEL) de 2016, en su quinta edición, que ofrece directrices para la elaboración y presentación de trabajos de grado, especialización, maestría y tesis doctorales. Proporciona normas para la organización, redacción, citación y estilo, incluyendo ejemplos y modelos para cada tipo de trabajo. Aquí hay algunos estándares de formato y estilo que se describen en el manual:
Redacción del texto
Lenguaje y estilo: Se debe emplear un lenguaje formal, simple y directo, evitando el uso excesivo de citas textuales. La redacción debe ser en tercera persona, evitando el uso de pronombres personales.
Abreviaturas: No se deben usar abreviaturas en la redacción, pero son permitidas en las notas al pie de página o al final de capítulos, citas de referencias, aclaratorias dentro de paréntesis y en los cuadros y gráficos.
Símbolos estadísticos: Si se usan términos estadísticos en el texto, siempre se debe mencionar el término, no el símbolo o su abreviatura.
Construcción y puntuación: La construcción de párrafos, la puntuación y el uso de letras mayúsculas y minúsculas deben ajustarse a las normas gramaticales.
Estilo, terminología y presentación de datos: El estilo, la terminología y la forma de presentación de los datos numéricos deben ser coherentes a lo largo de la exposición.
Presentación del trabajo
Papel: El papel a utilizar debe ser tipo bond blanco, tamaño carta.
Tipo de letra: El texto se escribirá con letra «Courier» de 12 puntos, preferiblemente en el tipo «Times New Roman».
Tamaño de letra: Para los títulos de capítulos se podrá utilizar un tipo de letra de tamaño mayor, pero no inferior a 10 puntos. Para los títulos, contenidos y leyendas de cuadros y gráficos, así como de los matter de anexos, se utilizarán los tipos y tamaños de letras que más convengan, siempre que se asegure la legibilidad.
Subrayado y letra itálica: Se hará uso de la letra itálica (cursiva) para el realce de títulos y de información cuando sea apropiado. Sin embargo, se podrá sustituir por el subrayado si no se dispone de equipos computarizados o máquinas de escribir con dicho tipo de letra.
Márgenes: Los márgenes a usar serán: de cuatro (4) cm del lado izquierdo, para permitir la encuadernación del volumen, y de tres (3) cm por los lados derecho, superior e inferior de la página. El margen superior de la primera página de cada nuevo capítulo debe ser de cinco (5) cm.
Sangría: Se dejará una sangría de cinco (5) espacios en el margen derecho de la primera línea de cada párrafo. Las citas textuales largas, de más de cuarenta (40) palabras, se presentan en bloques justificados a ambos márgenes sin sangría.
Interlineado: El texto y los títulos de las líneas se escribirán con interlineado a espacio y medio.
Numeración de páginas: Las páginas preliminares se numeran con cifras romanas minúsculas, en forma consecutiva, comenzando con la página del título. Todas las páginas del texto y los materiales de referencia se numerarán con cifras arábigas, comenzando con la página de la introducción y continuando hasta incluir los anexos y el resumen del currículum vitae del autor.
Capítulos y anexos: Los capítulos del texto, referencias y los anexos deben comenzar en una página nueva.
Títulos y subtítulos: Se utilizará un esquema específico para la organización de títulos y subtitulos, empleando números romanos, letras mayúsculas y minúsculas, mayúsculas sostenidas, sangrías, letras itálicas (o subrayado) y negritas.
Impresión
Corrección e impresión: No se aceptarán tachaduras ni inserciones. Además del aspecto estético, el medio que se utilice para hacer correcciones debe garantizar su durabilidad.
La impresión se realizará en tinta negra. Los símbolos y marcas que no pueden hacerse en computadora o a máquina se dibujarán con tinta china de color negro. Se deben evitar gráficos con simbología a color que no resulte diferenciable al fotocopiado en blanco y negro. En ningún caso se aceptarán trabajos que no produzcan perfecta nitidez de la reproducción por fotocopiadora
Citas textuales ¿cómo hacerlas?
Para citas textuales cortas (menos de 40 palabras), se incorporan en la redacción del párrafo, entre comillas dobles. Si la cita no llega a 40 palabras, no lleva comillas, pero se presenta en un párrafo separado y con margen a ambos lados.
Ejemplo 1:
«El estudio del comportamiento electoral (Flores de Rivero, 1997)…»
Ejemplo 2:
En 1989, Orantes analizó el desarrollo de…
Ejemplo 3:
Craig, en 1956, publicó los resultados de…
Para las citas textuales largas (de más de 40 palabras) se escriben en un solo bloque con un margen de dos espacios adicionales. La primera línea de la cita, lleva un margen adicional de cinco espacios a ambos lados.
En ambos casos, se debe indicar la fuente de la cita, incluyendo el apellido del autor, el año de publicación y el número de página (si se conoce).
Información importante
Es importante destacar que el formato especificado en este artículo se basó en el Manual de Trabajo de Grado, Maestrías y Tesis Doctorales de la Universidad Pedagógica Experimental Libertador, específicamente en su edición 2016. Sin embargo, esto no representa una verdad absoluta, ya que los manuales suelen actualizarse con el tiempo. Por ello, siempre es recomendable verificar la información vigente o conversar con tu tutor académico para asegurarte de cumplir con los requisitos actuales.
